Apresentação
A Secretaria Executiva e de Órgãos Colegiados da Universidade Federal de Jataí (UFJ) enquanto Secretaria Executiva apoia o Gabinete da Reitoria com atendimento ao público, emissão de documentos, gestão de arquivos, gestão de processos, entre outras atividades de secretaria de forma a garantir um fluxo eficiente de documentação e informações institucionais.
Quanto às atividades como Secretaria dos Órgãos Colegiados presta suporte técnico, administrativo e logístico aos Conselhos Superiores e Assembleias Universitárias, assegurando a organização, a legalidade e a transparência das decisões institucionais.
Atua na convocação e secretaria de reuniões, elaboração, publicação e arquivamento de documentos, acompanhamento de deliberações e apoio a processos eleitorais, consolidando-se como instância essencial à governança participativa e democrática da universidade.
“Com organização e transparência a Secretaria Executiva e de Órgãos Colegiados oferece apoio estratégico para os órgãos colegiados, cujas decisões, fortalecem a UFJ, assegurando uma gestão colegiada pautada na legalidade, na eficiência e na participação.”
Principais atribuições da Seoc:
- Planejar, convocar e organizar reuniões dos colegiados;
- Redigir e arquivar atas, resoluções e demais documentos institucionais;
- Acompanhar a tramitação e o cumprimento das deliberações aprovadas;
- Manter a memória institucional dos Conselhos;
- Apoiar processos eleitorais e a escolha de representantes;
- Disponibilizar publicamente as decisões colegiadas, em conformidade com os princípios da administração pública.
Órgãos Colegiados atendidos pela Seoc:
Atualmente, a Secretaria atende diretamente:
- Conselho Universitário (CONSUNI)
- Conselho de Ensino, Pesquisa, Pós-Graduação, Extensão, Cultura, Esporte e Política Estudantil
(CEPEPE) - Assembleias Universitárias
Em fase de ampliação, também atenderá:
- Conselho de Curadores (CC)
- Conselho de Integração Universidade-Sociedade (CIUS)
Missão Seoc
Assegurar o funcionamento eficiente e transparente tanto da secretaria executiva, quanto dos órgãos colegiados da Universidade Federal de Jataí, promovendo suporte técnico, administrativo e logístico de excelência.
Visão Seoc
Ser referência em gestão colegiada no âmbito das universidades federais, reconhecida pela eficiência administrativa, pela inovação em processos e pela contribuição à transparência e à participação democrática na UFJ.
Valores Seoc
- Legalidade: atuar em conformidade com a legislação e normas institucionais;
- Transparência: assegurar publicidade e clareza nas decisões colegiadas;
- Democracia: valorizar a participação e a representatividade das diferentes categorias da comunidade universitária;
- Eficiência: otimizar processos administrativos e prazos, garantindo agilidade e qualidade;
- Memória Institucional: preservar e organizar documentos, fortalecendo a história e a identidade da UFJ;
- Compromisso Público: servir à comunidade acadêmica e à sociedade com responsabilidade e ética.